새만금오토&레저캠핑쇼 홈페이지에 오신것을 환영합니다.



메인 메뉴

참가안내


콘텐츠

참가신청

HOME > 참가안내 > 참가신청

2018 새만금캠핑&오토페어 참가규정 및 계약내용

제1조 용어의 정의
전시참가업체’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 단체 및 개인을 말한다. ‘전시회’라 함은 2018 새만금캠핑&오토페어를 말한다. ‘주최자’라 함은 ‘군산새만금컨벤션센터(GSCO)’를 말한다.

제2조 전시부스배정
주최자는 참가신청 접수순서, 참가비 납입순서, 참가규모, 전문관 구성, 전시품목 등 기타 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 일방 배정할 수 있다. 주최자의 특별한 사정이 있는 경우 전시회 개최 이전이면 언제든지 전시참가업체에 할당된 공간의 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며 전시참가업체는 이로 인한 보상을 청구할 수 없다.

제3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차
참가신청서는 주최자가 요청한 방법(이메일 혹은 팩스)으로 제출하여야 하며 참가비(기타 신청비용 포함)는 주최자가 지정한 날까지 완납하여야 한다. 참가비 내에는 전시장소, 전시장 청소, 홍보자료 및 전시회 개최 시까지의 각종 정보제공 등의 비용이 포함된다.

제4조 설치 및 철거
설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며 전시참가업체는 설치 및 철거 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

제5조 보험, 보안 및 안전
전시참가업체는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 가입하여야 한다. 주최자는 전시참가업체 및 참관객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계 조치를 강구할 것이나, 전시참가업체의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시참가업체가 부담한다. 주최자는 안전에 위협을 주는 장치와 전시물에 대해 전시참가업체에게 제한을 가할 수 있다. 또한, 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자는 필요 시 시공 작업 및 전시를 제한할 수도 있다.

제6조 주최자에 대한 정보제공
전시참가업체는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 전시회에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다.

제7조 전시품 제한 및 전시관 관리
전시참가업체는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 하며 전시참가업체의 활동은 할당된 공간 내에서 이루어져야 한다. 또한 전시품의 분실 및 훼손, 도난 등과 관련한 제반사항에 대한 책임은 전시참가업체에게 있다. 주최자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품, 지나친 소음 등 타 전시참가업체에게 피해를 주는 행위 등에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제8조 전시부스 양도의 금지
전시참가업체는 기 배정받은 전시면적의 전부 또는 일부를 주최자의 승낙 없이 제3자에게 양도할 수 없다.

제9조 납입조건
전시참가업체는 참가계약 신청 후 2주 이내에 참가비의 50%를 계약금으로 납부하여야 한다. 또한, 잔금 50%는 최종납부완료일(2018. 9. 28)까지 납부를 완료하여야 한다. 해당 참가비가 기한 내 납입되지 않을 시 주최자는 전시참가업체에 참가약정을 해지 통보 할 수 있으며, 기 납부금은 반환되지 않는다.

제10조 참가신청 해지 및 해제
전시참가업체가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 또는 주최자가 정한 전시회 운영규칙을 어길 경우 주최자는 일방적으로 해당 참가약정을 해지 또는 해제 할 수 있다. 이 때 기 납부한 계약금은 반환하지 아니하며 최종납부완료일까지 주최자에게 납입된 참가비는 이후 전시참가업체의 참가신청 해지 및 해제 시에도 반환되지 않는다.

제11조 전시회 취소 또는 변경
주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시참가업체에게 즉시 반환하며 전시참가업체는 주최자에게 기타 손해배상을 청구할 수 없다. 또한, 국가위기상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우에 이미 납입한 참가비를 반환하지 않는다.

제12조 관계규정의 준용 및 해석
주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며 전시참가업체는 이를 준수하여야 한다. 전시참가업체는 사무국의 제 규정을 준수하여야 한다. 또한 본 계약에 명시되지 아니한 사항은 주최자가 정한 관계규정과 주최자가 적용하는 관계법규에 따른다. 본 계약서 및 기타 계약 문서의 해석에 대하여 주최자와 전시참가업체간의 이견이 있을 경우에는 주최자의 해석에 따른다.

제13조 분쟁해결
본 참가규정에 관한 주최자와 전시참가업체 간에 발생하는 분쟁과 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원에 따르며 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

제14조 청렴계약 이행
주최자와 전시참가업체는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며 깨끗하고 투명한 거래풍토조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

위 참가규정 및 계약내용에 동의하시면 체크해주세요.


개인정보 이용 및 수집동의

1. 수집하는 개인정보의 항목
군산새만금컨벤션센터는 상담 신청 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
귀하가 군산새만금컨벤션센터의 서비스를 이용하기 위해서는 신청시 (고객명, 전화번호)를 필수적으로 입력하셔야 합니다. 그러나, (회사명, 휴대전화, 이메일)와 같은 선택항목은 이를 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적
군산새만금컨벤션센터는 "2018 새만금오토&레저캠핑쇼" 참가자 확인 및 통계·분석을 통한 마케팅 자료로써 귀하의 취향에 맞는 최적의 서비스를 제공하기 위한 목적으로 귀하의 개인정보를 수집·이용하고 있습니다.
수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집목적 및 이용목적은 다음과 같습니다.
- 회사명, 고객명, 사업자번호, 담당자정보 등 : 상담 신청 등의 서비스 이용에 따른 금계산서 및 영수증 발행, 전시회 운영전반에 이용
- 이메일주소, 전화번호 : 상담 신청 처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
- 기타 선택항목 : 개인맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료

3. 개인정보의 보유기간 및 이용기간
개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 파기합니다.
다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

위 개인정보 수집에 동의하시면 체크해주세요.


신청 정보 관리

참가업체 기본정보

참가업체 기본정보
주소찾기
자동차 튜닝 캠핑 아웃도어 낚시 레저 기타

담당자 정보

담당자 정보

부스 및 부대시설 신청

담당자 정보
부스단가 : 1,200,000원
조립부스
안내데스크1, 의자2, 상호간판, 전기(1kW), 조명(3개), 콘센트(2구)
부스단가 : 1,000,000원
독립부스
안내데스크1, 의자2, 상호간판, 전기(1kW), 조명(3개), 콘센트(2구)

   


카피라이터

LOGIN
ID저장
인증서