제1조 용어의 정의
전시참가업체’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 단체 및 개인을 말한다. ‘전시회’라 함은 2020 새만금캠핑&오토페어를 말한다. ‘주최자’라 함은 ‘군산새만금컨벤션센터(GSCO)’를 말한다.

제2조 전시부스배정
주최자는 참가신청 접수순서, 참가비 납입순서, 참가규모, 전문관 구성, 전시품목 등 기타 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 일방 배정할 수 있다. 주최자의 특별한 사정이 있는 경우 전시회 개최 이전이면 언제든지 전시참가업체에 할당된 공간의 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며 전시참가업체는 이로 인한 보상을 청구할 수 없다.

제3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차
참가신청서는 주최자가 요청한 방법(이메일 혹은 팩스)으로 제출하여야 하며 참가비(기타 신청비용 포함)는 주최자가 지정한 날까지 완납하여야 한다. 참가비 내에는 전시장소, 전시장 청소, 홍보자료 및 전시회 개최 시까지의 각종 정보제공 등의 비용이 포함된다.

제4조 설치 및 철거
설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며 전시참가업체는 설치 및 철거 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

제5조 보험, 보안 및 안전
전시참가업체는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 가입하여야 한다. 주최자는 전시참가업체 및 참관객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계 조치를 강구할 것이나, 전시참가업체의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시참가업체가 부담한다. 주최자는 안전에 위협을 주는 장치와 전시물에 대해 전시참가업체에게 제한을 가할 수 있다. 또한, 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주최자는 필요 시 시공 작업 및 전시를 제한할 수도 있다.

제6조 주최자에 대한 정보제공
전시참가업체는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 전시회에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다.

제7조 전시품 제한 및 전시관 관리
전시참가업체는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 하며 전시참가업체의 활동은 할당된 공간 내에서 이루어져야 한다. 또한 전시품의 분실 및 훼손, 도난 등과 관련한 제반사항에 대한 책임은 전시참가업체에게 있다. 주최자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품, 지나친 소음 등 타 전시참가업체에게 피해를 주는 행위 등에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제8조 전시부스 양도의 금지
전시참가업체는 기 배정받은 전시면적의 전부 또는 일부를 주최자의 승낙 없이 제3자에게 양도할 수 없다.

제9조 납입조건
전시참가업체는 참가계약 신청 후 2주 이내에 참가비의 50%를 계약금으로 납부하여야 한다. 또한, 잔금 50%는 최종납부완료일(2020. 9. 28)까지 납부를 완료하여야 한다. 해당 참가비가 기한 내 납입되지 않을 시 주최자는 전시참가업체에 참가약정을 해지 통보 할 수 있으며, 기 납부금은 반환되지 않는다.

제10조 참가신청 해지 및 해제
전시참가업체가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 또는 주최자가 정한 전시회 운영규칙을 어길 경우 주최자는 일방적으로 해당 참가약정을 해지 또는 해제 할 수 있다. 이 때 기 납부한 계약금은 반환하지 아니하며 최종납부완료일까지 주최자에게 납입된 참가비는 이후 전시참가업체의 참가신청 해지 및 해제 시에도 반환되지 않는다.

제11조 전시회 취소 또는 변경
주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시참가업체에게 즉시 반환하며 전시참가업체는 주최자에게 기타 손해배상을 청구할 수 없다. 또한, 국가위기상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우에 이미 납입한 참가비를 반환하지 않는다.

제12조 관계규정의 준용 및 해석
주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며 전시참가업체는 이를 준수하여야 한다. 전시참가업체는 사무국의 제 규정을 준수하여야 한다. 또한 본 계약에 명시되지 아니한 사항은 주최자가 정한 관계규정과 주최자가 적용하는 관계법규에 따른다. 본 계약서 및 기타 계약 문서의 해석에 대하여 주최자와 전시참가업체간의 이견이 있을 경우에는 주최자의 해석에 따른다.

제13조 분쟁해결
본 참가규정에 관한 주최자와 전시참가업체 간에 발생하는 분쟁과 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원에 따르며 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

제14조 청렴계약 이행
주최자와 전시참가업체는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며 깨끗하고 투명한 거래풍토조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

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