2018 새만금오토&레저캠핑쇼 참가업체 매뉴얼

2018 새만금오토&레저캠핑쇼 참가업체 매뉴얼 /

□ 전시회 개요 및 구성

명 칭	2018 새만금오토&레저캠핑쇼(AUTOCAM 2018)
기 간	2018. 10. 5(금) ~ 10. 7(일), 3일간
장 소	군산새만금컨벤션센터(www.gsco.kr)
주 최	군산시
주 관	군산새만금컨벤션센터
전시규모	50여 개 社, 310부스
전시품목	· 자동차관 : 슈퍼카, 캠핑카&카라반, 수입차, 레저보트, 차량용품 · 레저/캠핑관 : 캠핑용품, 레저용품, 휘트니스, 드론, 홍보관 등 · 야외전시 : 캠핑카&카라반, 벤츠 전기차 시승존
특별·부대행사	· 새만금 카라반 페스티벌 : 200팀, 500명 · 신나는 모터쇼 : 오프로드 튜닝카 체험, 싸이클 카트, 타이어 볼링 등 · 서바이벌 게임 : 레이저총 활용한 서바이벌 게임 · 짚라인 및 요트체험 : 선유스카이SUN라인에서 실시 · 군침페스티벌 : 농·특산품 및 먹거리 판매, 푸드트럭존

□ 새만금오토&레저캠핑쇼 주요 연락처

	구 분	성 명	TEL	E-mail			Fax
GSCO	전시회 업무 전반	김상현 대리	010-4187-1102	ksh@gsco.kr			063-468-4265
	전시회 업무 지원	고유림 주임	063-468-4724	urko@gsco.kr
	책상,의자 등 비품 문의	고현석 대리	063-468-4263	muse221@gsco.kr
	전기 등 시설 관련	김원태 소장	063-468-0871	gsco0871@gsco.kr
	청소(화장실) 관련	이대성 팀장	063-468-0875
	호텔명	담당자	TEL	협약가 (VAT 포함)			조식
				룸타입	평일	주말
숙박	베스트웨스턴 군산호텔	김완회 대리	010-4635-9577	더블	77,000	77,000	조식 미포함
				트윈	88,000	88,000
				온돌(4인)	99,000	121,000
	베니키아 아리울 호텔	박승 총지배인	063-464-2005	더블	60,000	66,000	조식포함(1인)
				트윈	66,000	77,000
	애플트리 호텔	마상호 주임	063-734-1234	싱글	50,000	60,000	조식포함(1인)
				트윈	70,000	70,000
	숙소 예약시 GSCO 전시회 참가업체라고 말씀하시면 협약가로 숙박 가능합니다.

□ 전시회 일정(DP ~ 철거)

구분		시간	내용	비고
전시준비 10.4(목)	전시장 개방	08:00	제품 DP	참가업체
	전시장 폐문	24:00
전시기간 10.5(금)~7(일)	전시장 개방	09:00	내부청소 및 준비	GSCO
	전시	10:00∼18:00	전시 및 참관객 관람
전시종료 10.7(일)	설문지 배포 및 작성	14:00	전시종합평가	사무국
	전시회 종료	18:00	18시 이전 사전 철수 불가
	철수	18:00~21:00	당일 철거	참가업체

* 10.6(월)부터 전국 우수시장 박람회 개최 준비로 당일 철거 필수입니다. 양해바랍니다.

□ 부스비 납부

□ 납부계좌 : 전북은행 1013-01-1427013 / 김대중컨벤션센터 군산사무소

□ 납부기한 : 2018. 9. 28(금), 17:00

□ 납부금액 : 각 업체별 인보이스 개별 발송(9.18(화), e-mail + 문자메시지 동시 발송)

□ 기    타 : 중식 도시락 신청 업체의 경우 중식비 함께 납부

□ 참가업체 주차공간 및 물품 하역장 안내

□ 참가업체 분들은 자주색으로 표시된 참가업체 주차공간을 별도로 사용하시면 됩니다.

□ 10월 5일(금)은 개막식 VIP 주차장 사용으로, 조금 멀더라도 물류센터주차장 사용 부탁드립니다.

※ 캠핑/레저관은 차량 진출입이 불가능합니다. 물품 반입시 카트 이용 바랍니다.

□ GSCO 인근 추천식당(차량 5분)

상호명	점심메뉴	가격대	주소	연락처
파랑돔	매운탕 & 회	20,000	비응로 24	063-464-1100
등대로	매운탕 & 회	20,000	비응로 71 2층	063-446-9500
취향	갈비탕	10,000	새만금북로 247	063-468-1592
아줌마 순대	순대국밥	6,000~	요죽길 32	063-464-8089
참대박	생선구이&돌게장 백반	8,000	요죽4길 54	063-461-0822
	고등어김치조림	7,000
홍원반점	중화요리(배달안됨)	5,000~	요죽안2길 45	063-468-3901
문서방낙지한마당	낙지비빔밥	7,000~	새만금북로 297	063-464-5990
최가네두루치기	돼지고기 두루치기	30,000	산단남북로 218	063-466-2006
현대옥	콩나물 국밥	6,000	요죽3길 25	063-468-9996

※ 산업단지 특성상 일요일에 문을 닫는 경우가 있으니 사전 전화 확인 필수

□ 군산 추천 맛집(점심&저녁)

상호명	메뉴	가격대	주소 (전라북도 군산시)	연락처 (지역번호 063)	비고
파라디소페르두또	서양식	10,000~	한밭로 76-11	471-8225	분위기 좋음
노조미	일본식 라면	7,000~	삼학동 231-24	전화예약없음	약간 대기
한주옥	간장게장백반	17,000~	구영2길 31	443-3812	예약필요
진갈비	한우 떡갈비	22,000~	구영1길 108-7	446-7707
왕산	콩나물 짬뽕	8,000~	대학로 209	467-1318
대정소바	소바, 칼국수	7,000~	구영7길 36	445-4808
키친후가	수제버거	10,000~	양안로 32	451-1217
삼거리매운탕	민물매운탕	11,000~	현충로 8	463-5811
감나무집	쌈밥	8,000~	회현면 대위로 199	466-5556
중앙식당	반지회덮밥	13,000~	해망로 146-27	466-0471	백종원 3대천왕
운정식당	녹두 삼계탕	15,000~	중정길 8-2	466-0891	백종원 3대천왕
비행장정문부대찌개	부대찌개	8,000~	하나운안2길 14	471-2159	백종원 3대천왕
은파종점	닭볶음탕	28,000~	상지곡안3길 25	463-3316	술&밥 추천
노방촌	생오리 연탄구이	48,000~	회현면 자골윗길62	466-5284	술&밥 추천
또또곱창	곱창&갈비연탄구이	10,000	하나운안2길 15-4	468-5250	술&밥 추천
째보선창	간장모듬세트	30,000~	구영3길 47	050-7141-5312	술&밥 추천

※ 상세 정보 및 이미지는 인터넷 또는 SNS검색

□ 점심 도시락 신청안내(유료)

★ GSCO 안에는 별도의 식음시설이 없어서, 차를 타고 외부로 이동해야 합니다.

★ 자리를 오래 비우시기 힘든 참가업체 분들을 위해 신청을 통해 도시락을 제공합니다.

□ 메   뉴 : 하단 이미지 참조(8,000원/1개)

□ 신청기한 : 10.1(월), 14:00까지 (기한 이후 신청 불가)

□ 식대납부 : 전시회 참가비 납부 시 함께 입금 부탁드립니다.

□ 신청방법 : 누락 방지를 위해 e-mail 및 문자로만 신청 받습니다.

□ 접 수 처 : 고현석 대리 / E. muse221@gsco.kr / T. 010-8628-7619

□ 신청양식

부스 번호	참가업체명	담당자	연락처	수량
				10.5(금)	10.6(토)	10.7(일)
A-1	GSCO	김상현	010-4187-1102	1	3	1

- 문자신청시
예시) A-1 / GSCO / 김상현 / 1개-3개-1개

□ 추가 전기(콘센트) 신청안내

★ 업체당 2구의 콘센트가 기본 제공됩니다.

□ 신청기한 : 9.21(금), 18:00까지

□ 신청방법 : 누락 방지를 위해 e-mail 및 문자로만 신청 받습니다.

□ 접 수 처 : 김상현 대리 / E. ksh@gsco.kr / T. 010-4187-1102

□ 신청양식

부스번호	참가업체명	담당자	연락처	추가수량	비고
A-1	GSCO	김상현	010-4187-1102	2구	커피포트 1개, 난로 1개

- 문자신청시
예시) A-1 / GSCO / 김상현 / 1구 / 커피포트 1개

□ GSCO 오시는 길

주소 : 군산시 새만금북로 437, 군산새만금컨벤션센터

네비게이션 검색 : 군산새만금컨벤션센터 또는 GSCO

대표전화 : 063-468-1880

전시 규정

1. 일반사항

□ 전시회 사무국은 고정 및 순찰 경비조의 운영 등을 통하여 전시품 및 참가업체의 재산보호를  위하여 적절한 경계조치를 취할 것입니다. 그러나 모든 물품의 안전을 위한 궁극적인 책임은 참가업체에게 있으므로 절도 및 손상에 대비한 적절한 보험에 가입하여야 하며, 퇴장 시 금줄을 설치하고 소규모 혹은 고가품 보관을 위해서는 시건장치를 설치하여야 합니다.

□ 보안상 가장 중요한 시간은 전시회 최종 폐막시간 직후로서 모든 고가품 및 도난당하기 쉬운 물품에 대하여 안전조치를 강구하거나, 반출을 완료하기 까지는 부스에 인원을 배치해 두어야 합니다.

□ 전시장 내부에서의 흡연은 일절 금지됩니다.

□ 전시기간 중에는 축하용 대형화분(1m이상 크기)이나 화환의 반입을 금지합니다.

2. 보험

□ 참가업체는 다음 사항에 대하여 적당한 보험에 가입할 책임이 있습니다.

－ 운송 또는 전시 중의 전시품, 부스장치물, 개인재산

－ 제3자로부터 손해배상청구

□ 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에게 있습니다. 각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서 참가업체는 보험을 통하여 참가업체 스스로 전시품을 보호하여야 합니다.

□ 주최 측은 천재지변과 방화, 파손 등에 의한 전시품의 피해에 대해서는 책임을 지지 않습니다.

3. 화재경보 및 예방

□ 화재발생을 목격한 사람은 경미한 화재일 경우라도 경보장치를 즉시 작동시키고 소화기를 사용하거나 인근의 물품을 제거하는 등 화재를 진화하기 위해 최선을 다하여야 하며, 어떠한 경우에도 불안이나 공포를 야기하는 행위를 해서는 안 됩니다.

4. 음향, 이벤트 행사규제

□ 음향기기 및 이벤트 행사 시 소음이 전시장 기본 음향과 비교하여 10dB이상 초과하거나 이벤트로 인해 타사 부스에 지장을 초래할 경우 전시회 사무국에서 이를 제지 할 수 있습니다.

5. 청소 및 산업폐기물 처리

□ 각 부스 내의 청소는 전시품 안전 관리상 각 업체에서 직접 하여 주시기 바랍니다.(청소기 등 준비)

□ 준비기간이나 전시기간 중 나오는 포장물, 목재, 인쇄물 등 모든 산업폐기물은 각 참가업체의 책임하에 처리하여 주시고, 부득이한 경우 전시회 사무국에서 일괄 처리하며 소요경비는 해당업체에 청구하오니 이점 양지하시기 바랍니다.

6. 원상복구

□ 참가업체는 배정면적의 사용에 따른 원상복구의 책임을 지며, 전시회 사무국의 원상복구 요구에 즉시 응하여야 합니다.

□ 참가업체가 원상복구 요구에 응하지 않는 경우 전시회 사무국이 원상 복구를 하고, 그 소요경비를 청구합니다.

7. 위험물 반입(반출)

□ 가스, 석유, 난방기구 등 위험 장비 및 재료를 전시장 내 반입 시 해당 양식을 작성하여 반드시 전시회 사무국으로 제출해야 합니다. 사안에 따라 위험물 반입이 불가할 수도 있으며, 반입될 경우 안전요원 배치 등의 후속 조치가 필요하오니 이점 유의하시기 바랍니다.

위험물의 반입, 취급 등으로 인한 사고는 사용자에게 책임이 있습니다.

8. 종료 후

□ 전시회가 종료된 후, 지정업체가 가구를 수거할 때 서랍과 선반 내의 남은 것이 없는지 확인하여 주시기 바랍니다. 전시회 사무국은 그에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.

9. 철거

□ 전시장은 1평방미터 당 1톤까지 하중제한을 받습니다. 또한 2.5톤 이상 차량은 전시장 진입을 할 수 없습니다. 전시품 중에서 단위면적과 관계없이 2.5톤 이상인 품목을 상세히 기재해 주시기 바랍니다. 신청된 중량물에 대해서 전시회 사무국에서 검토한 후 전시 가능여부를 참가업체 여러분들께 알려드릴 것입니다.

□ 전시기간 및 준비, 철거기간 중 전시장 밖으로 전시품을 반출하고자 할 경우, 전시품 반출 신청서를 소지하여야 합니다. 전시품의 도난 및 분실을 방지하기 위한 것이며, 전시장 내 전시회 사무국에서 확인 받을 후, 반출 시 안전요원에게 반드시 제출하여야 합니다.

□ 본 규정을 위반하였을 경우 전력공급 등 지원업무를 중단할 수 있으며 이로 인한 모든 책임은 참가업체에게 있습니다.

참가업체가 자주하는 질문

Q. 와이파이 비밀번호가 뭔가요?

A. 자동차관 : GSCO_EX     비밀번호 : gsco4720
캠핑레저관 : Gunsan_Biz   비밀번호 : gsco4720
행사기간 중 동시 접속자가 많을 경우 와이파이 속도가 현저히 저하되므로 참고 바랍니다.

Q. ‘주최자 사무국’ 에서는 어떤 지원을 해주나요?

A. 전시회 사무국은 참가업체 여러분의 편리하고 신속한 전시준비를 지원하고자 전시기간(10.5~7)동안 전시장 내에 ‘주최자 사무국’을 운영합니다. 기본부스 시공부터 전기에 이르는 모든 기술 지원서비스를 제공합니다.

Q. 전시 종료 후, 전시품 반출은 언제부터 인가요?

A. 전시품 반출일자 : 2018. 10. 7(일), 18:00 ~ 22:00

Q. 전시품 분실과 도난에 대비해서 무엇을 준비해야 하나요?

A. 전시기간 및 준비, 철거기간 동안에 전시장 안전서비스를 제공하여 전시품의 안전에 만전을 기할 것입니다. 그러나 전시장이 혼잡한 관계로 참가업체 여러분께서는 항상 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기해야 합니다.

A. 전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 전시 준비기간, 전시기간, 철거기간 중 전시장 내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에 대비하여 반드시 보험에 부보 하여야만 합니다. (특히, 카메라, 노트북 등 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.)

Q. 참가비 납부에 대한 세금계산서(현금영수증)는 언제 발행하나요?

A. 세금계산서(개인의 경우 현금영수증)는 일반적으로 전시회 종료 후 일괄 발행해 드립니다.

Q. 부스칸막이 한 쪽을 막을 수 없나요? 뗄 수 없나요?

A. 부수적인 부스칸막이의 설치 및 철거여부는 구조적인 문제이기 때문에 기본부스 공사 업체에게 연락해서 시공 가능여부를 확인해야 합니다. 전시회 사무국으로 연락을 주시면 확인하여 안내해 드리겠습니다.

Q. 참가 업체별 기본 공급 전기는 없나요?

A. 기본부스의 경우 기본적으로 조명용 전기 1kw가 제공됩니다. 조명 외 노트북 한 대 사용 정도의 전기를 이용하실 수 있으며, 용량이 크거나 기타 전기제품을 사용하시는 경우에는 전시회 사무국에 별도로 추가 신청하셔야 합니다.